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Rechtskonforme E-Mail-Archivierung mit MailStore Server

Bereits seit vielen Jahren ist es durch den Gesetzgeber geregelt, dass auch E-Mails als „normale“ Geschäftskorrespondenz gilt und damit unter eine Aufbewahrungsfrist fallen. Nach §257 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, Handelsbriefe sechs Jahre und Buchungsbelege, Rechnungen, Abschlüsse etc. 10 Jahre aufzubewahren. Die Aufbewahrung muss in einer Form erfolgen, das Unterlagen „jederzeit innerhalb angemessener Frist lesbar“ bleiben. Dabei ist darauf zu achten, dass die Dokumente in Ihrem Ursprung nicht verändert werden können (Revisionssicherheit).

Gerade bei E-Mails werden diese Vorgaben oft nur unzureichend erfüllt. Durch MailStore Server können wir diese Lücke schließen und setzen eine einheitliche und intuitiv zu bedienende Software ein, welche die gesetzlichen Bestimmungen erfüllt und zusätzlich für den Kunden den Mehrwert einer zuverlässigen und unkomplizierten E-Mail-Sicherung bietet.

Bei niedrigen Kosten ermöglicht MailStore Server die Archivierung beliebiger E-Mail-Systeme (z. B. Exchange, MDaemon, Tobit David, Kerio) und den schnellen und flexiblen Zugriff der Benutzer auf ihre archivierten E-Mails.

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